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Minimizar el riesgo mediante la gestión de activos informáticos

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Minimizar el riesgo mediante la gestión de activos informáticos

La Gestión de Activos de TI (ITAM) es un proceso sistemático de desarrollo, operación, mantenimiento, actualización y eliminación de activos virtuales o no virtuales, evaluando cuidadosamente todos los riesgos y considerando los costes implicados.

Al implantar una solución ITAM, un objetivo clave es cuantificar el valor total de los activos de hardware y software no utilizados e identificar las aplicaciones de hardware y software robadas. Al disponer de una visión detallada de su entorno informático, su organización contará con un valioso aliado para mantener la conformidad, prepararse para las auditorías y reducir los riesgos legales y de seguridad.

La clave de todo esto es tener la capacidad de descubrir y rastrear todos los activos de su organización, recopilando toda la información posible en el proceso. También es necesario estructurar un ciclo de vida de los activos, con el objetivo de cubrir las necesidades de todas estas etapas.

¿Por qué debería su empresa utilizar una solución ITAM?

A medida que su organización crece, aumenta el número de activos de TI necesarios para apoyar las operaciones de su empresa. Con un seguimiento adecuado, los activos se mantienen con un esfuerzo mínimo, sin importar el número. Esto permite al equipo de soporte técnico centrarse en resolver problemas complejos y anticiparse a los riesgos, en lugar de realizar un seguimiento de los activos.

También es muy importante saber qué tipo de licencias se tienen, cuándo caducan y si están vinculadas a algún contrato. Lo ideal es cumplir siempre con la normativa, de lo contrario pueden darse escenarios en los que se corra el riesgo de una fuerte sanción y altos gastos de inversión para el cumplimiento. Es muy recomendable disponer de cuadros de mando en tiempo real para hacer un seguimiento de las métricas de cumplimiento.

Las auditorías reales pueden tener lugar en cualquier momento y, por tanto, hay que asegurarse de estar siempre preparado. Mantener listos y accesibles los registros relacionados con las compras, los derechos y el inventario, además de ejecutar varias veces los informes de uso y cumplimiento, son algunas de las acciones que pueden reducir los riesgos involucrados.

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