Los procesos empresariales se han visto muy afectados por las tecnologías de la información. Para tener una ventaja competitiva, las empresas necesitan utilizar dispositivos móviles, computación en la nube y otros desarrollos tecnológicos. El trabajo en casa significa que el perímetro tradicional de los riesgos informáticos se ha ampliado, lo que aumenta la preocupación por la seguridad y la privacidad de la información. Manténgase alerta, tome nuevas medidas para protegerse, invierta en nuevos controles y cumpla los requisitos normativos.
A continuación, exponemos las ventajas de la solución SmartCenter™ ITAM dentro de los procesos de auditoría y cumplimiento normativo de su organización.
La gestión de activos digitales apoya el proceso de auditoría y cumplimiento
Una auditoría informática se justifica por varios factores, entre ellos el creciente uso de las TI en las empresas. Esto hace que sea esencial disponer de recursos informáticos para llevar a cabo los negocios. Además, la información es un recurso estratégico que requiere especial cuidado en los procedimientos de adquisición, manipulación y almacenamiento. Otro punto que requiere atención es el aumento de la interconectividad, que conlleva una mayor vulnerabilidad a las amenazas externas.
Desde el punto de vista organizativo, cada vez hay más sistemas informatizados. Esta complejidad e interconectividad requieren un nivel de esfuerzo cada vez mayor en su desarrollo y funcionamiento. Esto también se refleja en la forma en que las empresas llevan a cabo su actividad, provocando cambios organizativos y estratégicos. En este contexto, se hace necesaria la incorporación de mecanismos de control en forma de auditorías de cumplimiento u operativas para garantizar el buen funcionamiento de las organizaciones.
¿Cuáles son las ventajas de una solución de gestión de activos digitales para la auditoría y el cumplimiento de las normas de TI?
Con una solución de gestión de activos digitales, usted mantiene los controles de la infraestructura de TI, el hardware y el software en conformidad y todos los indicadores documentados, siempre listos para las auditorías internas o externas. Esto reduce el riesgo y elimina el potencial de multas por incumplimiento.
La gestión eficaz de su infraestructura tecnológica mejorará sus respuestas durante una auditoría y garantizará el cumplimiento continuo. La mayoría de las organizaciones de escala empresarial tendrán una auditoría anual de software, si no por motivos de cumplimiento externo, sí por control de costes internos. Este porcentaje tiende a aumentar con los fabricantes de hardware y software que tienen una mayor visibilidad de los clientes.
Las auditorías internas requieren controles eficaces y respuestas periódicas al entorno tecnológico y los procesos de gestión.
La información sobre activos informáticos gestionada de forma activa, continua y a través de un portal centralizado es esencial. Permitiendo una información precisa, consumiendo la menor cantidad de recursos y tiempo posible.
Conozca otras ventajas de la solución SmartCenter™ ITAM:
Identificación de lagunas
Identificación de carencias, y puntos de incumplimiento, en hardware y software (contratación, consumo, disponibilidad) antes de las auditorías internas o externas.
Corrección de la desviación
Proporcionar una gestión continua de las licencias de software y un control detallado de las fechas de garantía de los equipos de sobremesa, portátiles y activos del centro de datos. Permitir la reasignación de recursos evitando despilfarros, costes no presupuestados o inversiones mal aplicadas.
Defensa de la auditoría
La gestión de activos digitales mediante una solución ITAM permite una defensa de la auditoría de forma ágil. Garantizando una información precisa en tiempo real y siempre actualizada.
Eliminación de riesgos
Eliminar los riesgos de seguridad, la indisponibilidad, las restricciones, las sanciones o las multas aplicadas por el incumplimiento de los proveedores, los organismos reguladores o las auditorías de las áreas internas de la empresa.
Reducción de la huella de carbono
Realice una auditoría del consumo de energía de sus sistemas informáticos. Averigüe qué sistemas consumen más energía y programe su renovación tecnológica. Investiga la migración de los sistemas internos heredados que consumen mucha energía a aplicaciones SaaS más ecológicas.
Imagen de la empresa
Mantenimiento de la reputación y la imagen de la empresa en el mercado mediante el cumplimiento de controles, políticas y normas. Con SmartCenter™ ITAM, siempre se puede cumplir y estar listo para la defensa de una auditoría.
¿Está preparado para hacer más por su empresa? Póngase en contacto con el equipo de expertos de Almaden .
