Minimizando riscos através do gerenciamento de ativos de TI
IT Asset Management (ITAM ) é um processo sistemático de desenvolvimento, operação, manutenção, atualização e disposição de ativos virtuais ou não-virtuais, avaliando cuidadosamente todos os riscos e considerando os custos envolvidos.
Ao implantar uma solução ITAM, um objetivo chave é quantificar o valor total dos ativos de hardware e software não utilizados e identificar aplicações de hardware e software roubadas. Ao ter uma visão detalhada de seu ambiente de TI, sua organização terá um aliado valioso para manter a conformidade, preparar-se para auditorias e reduzir os riscos legais e de segurança.
A chave para tudo isso é ter a capacidade de descobrir e rastrear todos os ativos de sua organização, reunindo o máximo de informações possíveis no processo. Também é necessário estruturar um ciclo de vida dos ativos, visando cobrir as necessidades de todas estas etapas.
Por que sua empresa deveria utilizar uma solução ITAM?
À medida que sua organização cresce, aumenta o número de ativos de TI necessários para apoiar suas operações comerciais. Com o rastreamento adequado, os ativos são mantidos com o mínimo esforço, não importa quais sejam os números. Isto permite que a equipe de suporte técnico se concentre em resolver questões complexas e antecipar riscos, em vez de rastrear ativos.
Também é muito importante saber que tipo de licenças você tem, quando elas expirarão e se estão vinculadas a algum contrato. O ideal é estar sempre em conformidade, caso contrário, podem ocorrer cenários onde há o risco de uma pesada penalização e altos gastos de investimento para a conformidade. É altamente aconselhável ter painéis de controle em tempo real para rastrear as métricas de conformidade.
As auditorias reais podem ser realizadas a qualquer momento e, portanto, é preciso garantir que você esteja sempre pronto. Manter os registros relacionados a compras, direitos e inventário prontos e acessíveis, além de executar relatórios de uso e conformidade várias vezes, são algumas das ações que podem reduzir os riscos envolvidos.
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