Os processos comerciais têm sido significativamente impactados pela tecnologia da informação. Para ter uma vantagem competitiva, as empresas precisam usar dispositivos móveis, computação em nuvem e outros desenvolvimentos tecnológicos. O trabalho doméstico significa que o perímetro tradicional de riscos de TI foi expandido, o que levanta preocupações sobre segurança e privacidade da informação. Fique alerta, tome novas medidas para se proteger, invista em novos controles e cumpra as exigências regulatórias.
Aqui delineamos os benefícios da solução SmartCenter™ ITAM dentro dos processos de auditoria e conformidade de sua organização.
O Digital Asset Management apóia o processo de auditoria e conformidade
Uma auditoria de TI é justificada por vários fatores, entre os quais está o uso crescente de TI nas corporações. Isto faz com que seja essencial ter recursos de TI para realizar negócios. Além disso, a informação é um recurso estratégico que requer cuidados especiais nos procedimentos de aquisição, manuseio e armazenamento. Outro ponto que requer atenção é o aumento da interconectividade, o que leva a uma maior vulnerabilidade a ameaças externas.
De um ponto de vista organizacional, há um número crescente de sistemas computadorizados. Esta complexidade e interconectividade exigem um nível crescente de esforço em seu desenvolvimento e operação. Isto também se reflete na maneira como as empresas conduzem seus negócios, causando mudanças organizacionais e estratégicas. Neste contexto, a incorporação de mecanismos de controle torna-se necessária na forma de conformidade ou auditorias operacionais para garantir o bom funcionamento das organizações.
Quais são os benefícios de uma solução de Gerenciamento de Ativos Digitais para auditoria e conformidade de TI?
Com uma solução de gerenciamento de ativos digitais, você mantém os controles de infra-estrutura de TI, hardware e software em conformidade e todos os indicadores documentados, sempre prontos para auditorias internas ou externas. Isto reduz o risco e elimina o potencial de multas por não conformidade.
O gerenciamento eficaz de sua infra-estrutura tecnológica melhorará suas respostas durante uma auditoria e garantirá a conformidade contínua. A maioria das organizações de escala empresarial terá uma auditoria anual de software, se não para fins de conformidade externa, então para controle de custos internos. Esta porcentagem tende a aumentar com os fabricantes de hardware e software tendo maior visibilidade dos clientes.
As auditorias internas exigem controles eficientes e respostas periódicas ao ambiente tecnológico e aos processos de gestão.
As informações sobre os ativos de TI gerenciados ativamente, continuamente e através de um portal centralizado são essenciais. Permitindo informações precisas, consumindo o mínimo de recursos e tempo possível.
Saiba mais sobre outros benefícios da solução SmartCenter™ ITAM:
Identificação de lacunas
Identificação de lacunas, e pontos de não conformidade, em hardware e software (contratação, consumo, disponibilidade) antes de auditorias internas ou externas.
Correção de Desvios
Fornecer gerenciamento contínuo do licenciamento de software e controle detalhado das datas de garantia para desktops, notebooks e ativos do data center. Permitir a realocação de recursos evitando desperdício, custos não orçados ou investimentos mal aplicados.
Defesa de Auditoria
O Gerenciamento de Ativos Digitais utilizando uma solução ITAM permite uma defesa de auditoria de forma ágil. Garantindo informações precisas em tempo real e sempre atualizadas.
Eliminação de riscos
Eliminar riscos de segurança, indisponibilidade, restrições, punições ou multas aplicadas por não conformidade com fornecedores, órgãos reguladores ou auditorias das áreas internas da empresa.
Redução da pegada de carbono
Auditar seus sistemas informáticos para consumo de energia. Descubra quais sistemas estão consumindo mais energia e programe-os para uma atualização tecnológica. Investigue a migração de sistemas internos antigos famintos por energia para aplicações SaaS mais ecológicas.
Imagem da empresa
Manutenção da reputação e da imagem da empresa no mercado através do cumprimento de controles, políticas e normas. Com SmartCenter™ ITAM, você pode sempre estar em conformidade e pronto para a defesa de uma auditoria.
Pronto para fazer mais por sua empresa? Entre em contato com a equipe de especialistas Almaden !
